无所畏惧的电话英语(3)

宝贝城城主

我们已经谈过如何用英语打电话，今天就来说说怎样用英语留言。现在很多电话都
具备语音留言功能，用英语讲，就是voice mail。语音留言不仅方便接电话的人，也同
样方便打电话的人。通常，电话里都自带一个留言信息，但是你也可以自己录制。不同
的人有不同的喜好，因此每个人的留言信息也不尽相同。大体来说，留言信息不外乎如
此：
　　We are unable to answer your call right now. Please leave your name, num
ber, and a brief message at the sound of the beep, and we will get back to y
ou as soon as we can.
　　(我们现在不能接您的电话。请听到提示音后留下您的姓名，电话号码，以及简短的
留言。我们会尽快与您取得联系。)
　　这是最正统的留言信息，还有很多人在留言信息中充分表现自己的创造力，幽默感
，在这里就不再一一类举了。需要注意的是，最好不要说家里没有人，让居心不良的人
有可乘之机。
　　答留言其实很简单，就像做一个最简单的presentation。但是不知道为什么很多中
国人特别怕留言，就连用中文留言都不肯。其实，电话留言既方便对方，更方便自己，
如果真有点什么急事耽误了，多亏啊。而就算没什么急事，留个言招呼一下，既表现出
你对对方的关心，也是礼貌的举动。
　　无论是正式的公务留言，还是非正式的个人留言，它的程式都如留言信息中所提到
的：你的姓名—〉你要找的人—〉你的留言—〉你的联系方式，或者你的姓名—〉你要
找的人—〉你的联系方式–〉你的留言。
　　还要注意一点，就是就算你知道对方有你的电话号码，你也最好再留一遍。在公务
电话中，这样做是必须的，而一旦忽略了这点，则有可能损害你所代表的机构的形象。
而对于个人来讲，让对方免去翻找电话簿的麻烦，表现出你非常体谅他人。还有，如果
是长途电话，不要忘记留地区号。
　　好，让我们看两个留言。第一个是比较正式的公务留言，而第二个是很随意的普通
留言。
　　1)This is Susan Smith calling for Stuart. My telephone number is 111-111
1, and my cell phone number is 222-2222. Please call me this afternoon; I ne
ed to talk to you about our Hong Kong trip. I’ll be free till 5pm.
　　(我是Susan Smith，找Stuart。我的电话号码是111-1111，我的手机号是222-2222
。请在下午给我回电，我需要和你谈有关香港之行的事项。五点以前我会有空。)
　　2)Hi, Paula, this is Jim. Nothing important, just wanna talk to you. Or
maybe we may go out and have dinner together sometime. If you’re free, call
me back. You know my number, right? It’s 999-9999.
　　(嗨，Paula，我是Jim。没什么要紧事，就想和你聊聊。或者哪天我们可以一起出去
吃个饭。如果你有空，给我回个电话。你知道我的号码，对吧？是999-9999。)
　　看，留言就是这个样子，很简单吧。第一次用英语留言，难免会有些紧张，词不达
意也非常可能。如果你估计要留言，那么就在心里打个腹稿，等真的要说了，就会好的
多。这样多来两次，很快就会游刃有余的。