InDesign基本使用方法 (1)

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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

一、建立版面：
* |, ?' h+ ]) s( j$ x
　　１）选文件菜单—新建—文档。

, O- L3 S4 v; n* l0 p$ \- U% [　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
* {" r- ?& O: x  ]1 l
: j2 `* |+ R" `2 p  c; _- U　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。

　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。

8 A: \+ @" W" E8 R! Q( d+ c8 a5 Z

新文档设置

8 N# _8 D, W6 [8 |& ]( V　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

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３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。
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　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

. D3 a2 S) K3 ?) u# w
2 V0 h4 O9 v- v+ v- p3 Q) q　　选择菜单：版面－自动页面编码。

9 ~' m7 [9 f4 |1 Z: \3 U, z　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
$ T: D$ ?, N1 a! {" _) b( x, Y  i

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二、排版：
$ K0 Y! o9 T- R1 u0 B
7 {4 H# u4 c- [" W# a　　１）置入文本：

　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
* F" T1 S( A5 ^3 _6 E# {6 G
" D2 E- G+ u7 Y9 d　　选择菜单：文件－置入。

3 s1 A) A- _4 J* r

文本置入选项

　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
$ l$ ^2 Q# [8 q0 ]
! i3 ?& ^8 I9 U. ]# y　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
* g+ W; K/ L! K1 Z0 A0 d- \0 Z
! I' M' h' [4 T' n  g! k) r. i# R　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
% T3 R) d' S& h& C- z& q/ l" Q
* d' s6 J4 l( g. O) C2 h　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。
& s1 t7 _) O  f5 R3 Q) ~
7 x8 E' I8 v+ A0 \' w+ Y9 l. @

选择段落样式

2 z; L( N" I; M: w2 \0 d. y8 x　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。
8 y  f, C0 Y5 f! i
5 b$ }8 g+ j' S, n　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
' x' B8 L' F% ]$ k2 b; x( i1 N7 @9 s
　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
( T- G# C- M/ Y4 c  r* O7 n
# s7 P8 l1 B6 v% S: A　　选择菜单：文件－置入。

　　选择所需图形置入。
: T+ C; j0 L. B# V6 R: H1 y: U+ b
+ D9 B( C( n: z9 B　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。

9 Z- E7 O) y- M" q+ Q. ?  o　　根据需要选择文字绕图方式。

三、调整和修改：

8 \# D8 b  v8 o/ i　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

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２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

段落样式设定

　　３）图形调整：
* |+ z/ n) r) J- [
　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

  }, H9 |5 z. m" m/ K. Z　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。
3 Y; U3 \5 ~0 Q" ]% o% [
/ h- q( Z4 r& ^) ]

字体效果

9 A" q' M1 z9 i0 Z/ Y4 t
　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。
7 p3 R2 D  W: {* o, S+ d) s
2 P" n0 K/ {9 Y  [: [0 b) O& i# @　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

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四、印前准备：

　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：
; `9 k, y, e& T8 q! J" P" M8 p

输出报告

　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；
& @  M  \6 y, u) F( K
　　　　b.图片类型和链接状态；
! r# c! F* U2 W) Z
. o, ~1 K8 c& T　　　　c.颜色属性和专色；

+ k! m9 H. [: N" r1 R; K% I　　　　d.检查字体种类、属性；
. e# t* g" L' d0 K
　　　　e.外部插件。
5 I! U0 I# c) `) e- a; ]$ O6 J' Y: Z
; U' q" l! O' ^* F* r　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。

　　３）打包：选择菜单：文件－打包

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在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。

填写打包信息

　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
4 x9 |: O! N  t5 t$ Z
% G  N/ y5 G% u7 R　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
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打包存储选项

9 g- V1 C5 a  k; ~+ h+ F2 k
　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。
- D& v3 `5 V% V
　　

　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？