InDesign基本使用方法 (1)

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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

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一、建立版面：

( t$ d; o  f1 w& W9 c% y　　１）选文件菜单—新建—文档。
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　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。
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% k4 N. u0 O; _9 D2 z/ r$ {　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：

1 W7 x# I3 t% t5 j7 y! G$ D1 N　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。

　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。
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新文档设置

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% p/ _6 y* p9 d' `　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

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３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。

　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

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　　选择菜单：版面－自动页面编码。

1 m7 g% I7 a* y9 Q* y　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
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二、排版：
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　　１）置入文本：
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　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。

　　选择菜单：文件－置入。
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文本置入选项

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　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
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　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。

　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
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6 }8 R/ o% l( S　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。
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选择段落样式

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　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。

& B" b" T6 m6 X$ u0 Y) s) s9 V　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
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! y0 m2 Q: q" z; v　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
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. x# }* W0 c* W4 g6 e, h　　选择菜单：文件－置入。

. \1 f* u5 S* |　　选择所需图形置入。
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% k9 y/ O# _+ M% c2 N" s　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。
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　　根据需要选择文字绕图方式。
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三、调整和修改：

# h, h) V% G7 @- z7 ]% n8 k+ r　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

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２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

段落样式设定

7 V. z0 F) l- ]( z　　３）图形调整：

　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。
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. ?0 {. B3 A+ }7 V: O3 s7 G　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。

字体效果

5 F& J5 z2 c8 L　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。
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　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

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四、印前准备：

8 Y8 r. _/ R5 b: e/ p7 K" D, a　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

, b7 N0 k4 ?8 y/ X　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：
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输出报告

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　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；
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　　　　b.图片类型和链接状态；

# _( z3 R3 _; J* J2 M　　　　c.颜色属性和专色；
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　　　　d.检查字体种类、属性；

　　　　e.外部插件。
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　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
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　　３）打包：选择菜单：文件－打包

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在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。

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填写打包信息

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　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。

　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。

打包存储选项

7 {# Z% w% \; Z' s+ Q3 u　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

　　
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1 ]: B) B% M3 _% u) U( \

　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？