InDesign基本使用方法 (1)

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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

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一、建立版面：

　　１）选文件菜单—新建—文档。

　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
% P- [' F( ~3 {3 Y8 \; o" O
　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。
+ a' R. U9 }  _: v+ i3 W+ ^1 t4 A* A6 Z
1 e$ i* V0 M! p( d0 D7 n　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。
" p! x1 K" b+ ^! z3 H- V+ |
& Q+ D. j5 w  D; S% J  H) H) j+ _

新文档设置

4 Z5 _6 O( C. w! _/ y* S
　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

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３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。
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, M9 ^" u5 L0 F, r9 w9 C) M- E+ k　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

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$ K- W" ]1 |2 v: I( Z7 ^6 ?7 j　　选择菜单：版面－自动页面编码。

/ ?/ m5 {* Y: _' ~( t! @, _　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
3 e, s4 Q8 E+ ?5 a5 }

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二、排版：

( c! x0 {* c$ f　　１）置入文本：
) J2 v& z5 ~/ n! b% ^, w+ z
　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
1 N' W% [5 L: S% a. M
& ]$ a8 M; m; I. ~3 ?; N* l　　选择菜单：文件－置入。

文本置入选项

* v& j7 {  D  F/ d+ V( r
　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
& H' {5 F# `9 @' h4 m, K0 r( v
8 z8 h, F# z) S- P　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
: T& A8 c, Y) ~; w7 X/ s
3 D: [/ i( o3 ^2 |: B# k* N0 o　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。

　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。
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0 @+ j% \- U0 X2 c* ?

选择段落样式

　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。
( \4 N- v  n# r( \! |, r
　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
+ k) p3 s. {( p# W7 a5 T
　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
/ a; j$ f* L( V! ~
　　选择菜单：文件－置入。

　　选择所需图形置入。

　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。

+ ?* u% L% q/ t( ^; F　　根据需要选择文字绕图方式。
, z& h9 Z, |+ s' L* w( \0 F8 U

三、调整和修改：

# K7 e  F5 w( U% I　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

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２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

段落样式设定

$ x  g6 E9 H2 g# u: v8 Q  V
　　３）图形调整：

　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。

字体效果

# Y+ `6 U* n; D  y$ L# [/ k
- E- \7 [+ L0 `; ~% A　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。

. f! l) e9 I) a6 J　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

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四、印前准备：

' m4 [7 g" \3 g) ?　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：

" N' G4 d5 W8 O  Y$ E; V$ W- q- z

输出报告

" H' v# p# ^# P4 R! j
　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；

　　　　b.图片类型和链接状态；
4 N$ f4 s' k8 W7 m
0 }1 F2 J( i4 d9 d, L6 u　　　　c.颜色属性和专色；
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　　　　d.检查字体种类、属性；

　　　　e.外部插件。
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7 b% U/ F5 Q# z0 X, {　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。

　　３）打包：选择菜单：文件－打包

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在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。
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0 P5 S$ E5 H# o! _9 s

填写打包信息

5 t: J+ l) s) b& d" Z  _: c2 c
+ I. y8 J6 ~/ _9 u- ]( ?( B　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
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　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
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3 W8 B; l9 }. [0 }

打包存储选项

- l6 V  h5 B& m　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

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1 w" f2 L- i4 U" P6 M

　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？