InDesign基本使用方法 (1)

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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

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一、建立版面：
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9 t" m7 {) U* s9 N　　１）选文件菜单—新建—文档。

! A' T2 a" h5 [" B6 x　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。
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4 E8 N! t0 C+ }' A- t+ L　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：

. u& P) w( K' O+ C: k, e9 t　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。
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　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。
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8 z. B, u/ h; r6 J

新文档设置

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6 ?  `: h4 a" g- g　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

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３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。
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　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

$ g4 x# P# Y# ?- {  U. E　　选择菜单：版面－自动页面编码。
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! w; b& P# S0 h/ {( R  K　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。

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二、排版：

　　１）置入文本：

　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
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　　选择菜单：文件－置入。

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文本置入选项

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3 s! P4 _* A+ T3 n8 U0 E' T　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
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& P4 q! i1 H; I. U$ [# }6 {7 Z　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
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　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。

3 l( q( g3 J) u- r' ~　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

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选择段落样式

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! ~, U- |, Z) O& t2 G　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。
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　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
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　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。

　　选择菜单：文件－置入。
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　　选择所需图形置入。
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　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。

　　根据需要选择文字绕图方式。

三、调整和修改：

　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

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２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

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段落样式设定

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　　３）图形调整：

　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。
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字体效果

7 X: u+ F6 a. G$ H, p　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。

　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

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四、印前准备：
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　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

7 ]7 K8 W6 G7 p1 B' z. W* T　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：

输出报告

　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；
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& e" }3 }. R' G/ O& k' w　　　　b.图片类型和链接状态；

2 N+ s' _; x5 K6 v  i　　　　c.颜色属性和专色；

$ E8 n8 H& a4 f: w4 N: S( v　　　　d.检查字体种类、属性；

　　　　e.外部插件。
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　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
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- u% l. G* b8 N$ t- V# D　　３）打包：选择菜单：文件－打包

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在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。

填写打包信息

6 o# \" F$ b+ j5 s/ B1 ]2 N1 W　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
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　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
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打包存储选项

6 e" B. J9 w" T* H5 r6 G7 ~　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。
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　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？